学生団体カラクリ（以下「当団体」）は、「八王子共創フェス2026」公式サイト（以下「本サイト」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
1. 取得する情報
本サイトは、以下の場面で外部サービスを通じて個人情報をお預かりする場合があります。
- ボランティア応募フォーム（Google Forms）：お名前・大学名／学年・メールアドレス・電話番号など
- 出店応募フォーム（Google Forms）：お名前・団体名・連絡先など
- クラウドファンディング（CAMPFIRE）でのご支援：お名前・ご連絡先・ご支援金額など（CAMPFIRE社が運営するサービス上で取得・管理されます）
- お問い合わせメールでいただいたお名前・メールアドレス・お問い合わせ内容
本サイト自体は上記フォームの入力内容を保存するものではなく、Google Forms／CAMPFIREなど各サービスの提供者を通じて当団体が受け取ります。
2. 利用目的
お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- ボランティア・出店の審査、当選/落選のご連絡、当日運営に必要な連絡
- クラウドファンディングの返礼品発送、支援者様への各種ご連絡
- ご支援者様のお名前掲載（「共創パートナー・スポンサー」欄への掲載をご希望された方のみ）
- お問い合わせへの回答
- イベントの安全な運営、緊急時の連絡
3. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、警備・救護等の安全確保のために必要な範囲で、施設管理者や関係機関（警察・消防・医療機関等）と共有する場合があります。
4. 外部サービスの利用について
本サイトは、応募フォームにGoogle Forms、支援受付にCAMPFIREを利用しています。これらのサービスにおける情報の取り扱いは、各サービス提供者のプライバシーポリシーに従います。
- Google のプライバシーポリシー：policies.google.com/privacy
- CAMPFIRE のプライバシーポリシー：camp-fire.jp/privacy
5. 保管・管理
お預かりした個人情報は、当団体の運営メンバーが適切に管理し、利用目的の達成に必要な期間の経過後、順次消去または匿名化します。
6. 開示・訂正・削除等のご請求
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。内容を確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。
7. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を持つものとします。
8. お問い合わせ窓口
- 運営
- 学生団体カラクリ
- meisei0123sotuken@gmail.com
制定日：2026年8月28日